Facturación

Kalendar genera facturas en PDF para tus clientes, con numeración automática y toda la información legal que necesitas.

Datos del profesional

Ve a Equipo y, en tu tarjeta (o la de cada miembro si trabajas en equipo), rellena:

• DNI
• Nº de colegiada/o

Estos datos aparecen en la cabecera de cada factura generada para las citas de esa persona.

Ajustes de facturación

Ve a Ajustes → Facturación:

• Plantilla de factura — elige la plantilla que se usa al generar tus facturas (por ahora, "Exento de IVA").
• Factura automática — actívala para que, al cobrar una cita, la factura se genere y se envíe por email automáticamente, sin preguntarte cada vez. Si envía al cliente depende de si tiene un email guardado: con email, la envía; sin él, la genera igualmente pero sin enviarla, sin pedirte nada.
• Firma — opcional. Puedes subir una imagen de tu firma (PNG, JPG o WEBP, hasta 2 MB) o dibujarla directamente con el ratón, el dedo o un lápiz óptico, pulsando Dibujar firma. Si no añades ninguna, esa zona queda en blanco en la factura.
• Numeración de facturas — por defecto empieza en 0001 y sube automáticamente. Si vienes de otro sistema y quieres continuar tu numeración anterior, indica el número con el que debe seguir tu próxima factura y pulsa Guardar: a partir de ahí, todas las siguientes continúan la secuencia desde ese número.

Generar una factura al cobrar

Cuando marcas una cita como pagada con Cobrar (ver la guía Calendario):

• Si tienes la factura automática desactivada, te aparece un modal: "¿Quieres generar una factura?"
  • La casilla "Enviar factura al cliente por email" viene marcada por defecto. Si el cliente no tiene email guardado, te pedirá uno para poder enviarla; si prefieres no enviarla, desmarca la casilla y solo se generará.
  • El botón cambia según la casilla: "Generar y mandar correo" o "Solo generar".
• Si tienes la factura automática activada, este paso se salta y la factura se genera (y se envía, si hay email) directamente.

Solo puede existir una factura por cita — si corriges un cobro ya hecho, no se te vuelve a preguntar ni se genera una segunda.

Ver, descargar y reenviar facturas

Ve a Facturas, donde verás todas las que has generado, con filtros por fecha, servicio, método de pago, cliente o número de factura. Para cada una puedes:

• Descargar — abre el PDF en una pestaña nueva.
• Reenviar — la vuelve a mandar por email (te pide un email si hace falta).

Si más adelante cambias el diseño de la plantilla, las facturas ya generadas se actualizan a ese nuevo diseño la próxima vez que las abras o descargues — pero los datos (importes, nombre del cliente, tu DNI, etc.) se quedan fijos tal y como estaban cuando se generó cada factura, aunque luego cambies esos datos en tu cuenta.

Siguiente paso

Consulta Tu página de reservas para ver cómo comparten tus clientes el enlace y qué ven exactamente al reservar.